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ツーサン株式会社(以下、当社という)は、保険代理業の社会的向上及びお客様の生活安定を目指すと
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ともに、よりよい保険代理業務を通じて、お客様にご満足頂きたいと念願しております。そして、その事
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業目的を達成するために、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産でありま
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す。当社は、お客様に安心して当社の保険代理業務サービスをご利用いただくために、個人情報の保護を
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事業運営上の最重要事項と位置付け、全社員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の
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事項への取り組みを実行致します。
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1.基本事項
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(1)個人情報の取得・利用・提供
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当社は、その事業内容及び規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人
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情報の取得・利用及び提供のための内部規程を定め、これを遵守致します。
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当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で
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取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合
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には、改めて本人の同意を得るなど規定に従った対応を致します。
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(2)個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
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当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。
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(3)個人情報の安全管理
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当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などに関する万全の予防措置を講じることにより、個人情
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報の安全性・正確性の確保を図り、万一、漏洩等の問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合
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には、速やかに是正・改善を実施致します。
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(4)苦情及び相談への対応
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当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・問合せ・開示等の求めに対し、誠実かつ迅速に
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対応致します。
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(5)個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的な改善
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当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JISQ15001:2006)」
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に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な
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見直し及び継続的な改善を実施致します。
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2.個人情報に関する問合せ
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お客様は、お客様本人の個人情報について、開示・訂正・削除等を求める権利があります。これら
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の場合、ツーサン株式会社 個人情報保護管理者 管理本部長 又は、下記の「苦情・相談担当窓口」
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へお申し出ください。
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「苦情・相談担当窓口」(〒160-0023東京都新宿区西新宿7-22-43/電話番号03-3363-2722/
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FAX番号 03-3363-2112/e-mailアドレス:mail@tsusan.co.jp)
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3.本方針は、当社のインターネット・ホームページ(http://www.tsusan.co.jp)、及び当社案内書等に
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掲載し、いつでも閲覧可能な状態に致します。
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個人情報の収集および利用の目的
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当社は、取得いたしましたお客様に関する情報を、必要に応じ、以下の目的に利用させていただきます。
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・当社が代理店委託契約により委託を受けている保険会社の各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持
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管理、保険金・給付金のお支払い等の手続き
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・当社が代理店委託契約により委託を受けている保険会社およびその関連会社・提携会社を含む各種
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商品・サービスのご案内・提供、維持管理
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・当社が代理店委託契約により委託を受けている保険会社の業務に関する情報提供・運営管理、
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商品・サービスの充実
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・その他保険代理店事業に関連・付随する業務
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なお、上記以外の目的には利用いたしません。
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開示対象個人情報に関する周知などの公表
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当社が取得した個人情報が、開示対象個人情報に該当する場合がありますので、次の事項を公表致しま
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す。
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a)当社の名称
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ツーサン株式会社
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b)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
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■管理者 管理本部長
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■住所 〒160-0023東京都新宿区西新宿7-22-43新宿JECビル
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■TEL 03-3363-2111
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■FAX 03-3363-2112
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c)すべての開示対象個人情報の利用目的
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・お取引先等の個人情報 保険代理店事業に関連・付随する業務
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・当社社員・求人応募者の個人情報 人事管理・給与・社会保険等に関連・付与する業務
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d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
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■申出先 苦情・相談担当窓口 責任者:安中 雅彦
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■住所 〒160-0023東京都新宿区西新宿7-22-43新宿JECビル
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■TEL 03-3363-2722
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■FAX 03-3363-2112
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e)認定個人情報保護団体の名称および苦情相談の申出先
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■申出先 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
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個人情報保護苦情相談室
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■住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
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■TEL 03-5860-7565
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f)開示等の求めに応じる手続き
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上記d)までご連絡ください。
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